Qu’il s’agisse d’un directeur de service ou d’un chef de projet stratégique, votre organisation peut se trouver en situation difficile à un moment crucial. En l’absence de préparation, les conséquences sont immédiates : projets bloqués, perte de mémoire institutionnelle, surcoûts, démotivation des équipes, et parfois même une crise de confiance. Pourtant, ce type de situation n’est pas une fatalité..
⚙️ Anticiper pour bâtir sa résilience organisationnelle
✔️ Il convient d’identifier ces talents critiques dans votre organisation. Il faut ensuite les amener à ouvrir l’accès à leurs fichiers de travail, les procédures, l’état d’avancement des projets. La base de connaissances doit être largement partagée.
✔️ Les solutions d’intérim sont à penser de sorte que les portages ne soient plus complètement solitaires. Ce parcours de transmission peut sembler une solution chronophage mais elle peut s’avérer plus économique qu’un dossier à forts enjeux en suspens.
✔️ L’externalisation de certaines missions est envisageable, encore faut-il avoir identifié les prestataires capables de prendre une mission au pied levé en plus de leur plan de charge immédiat..
⚠️ Prévenir l’effet domino
Le cadre sur le départ peut emmener avec lui des collaborateurs avec lesquels il formait une équipe efficace. Dès lors, un management rapproché doit s’exercer à l’égard des collaborateurs qui viennent de perdre leur manager. En effet, l’attention portée à chacune des personnes professionnellement proches du manager va leur apporter un sentiment de considération qui pèsera au moment où elles pourront être tentées de partir. L’évaluation de leur charge de travail du fait du déport de certaines missions du cadre parti est nécessaire pour éviter une surcharge préjudiciable à la fidélisation.
💡Avez-vous essayé le manager de transition ?
Amener un cadre pour manager le temps d’un recrutement apaisé peut rassurer les équipes. Il ne s’agit pas nécessairement d’un cadre connaissant parfaitement le domaine technique considéré mais plutôt d’un interlocuteur pour les collaborateurs qui peuvent parfois s’auto organiser pendant 1 mois mais guère au-delà. Ceci leur permet de disposer d’un repère pour animer les plans de travail du service, dénouer les désaccords potentiels, prendre légitimement des initiatives. C’est aussi un interlocuteur qui filtre le nombre de questionnements qui pourraient parvenir jusqu’à la direction générale en l’absence de résolution entre agents.
TALENTS HUMAINS Associés vous propose l’accompagnement pour la détection et le recrutement rapide de vos managers de transition.
Ces managers expérimentés ont l’habitude des situations de travail. Ils posent un regard extérieur tout en exerçant des fonctions d’encadrement de collaborateurs ou de projets qui vous éviteront le stress de dossiers bloqués, d’équipes désunies et sans repères.
N’hésitez pas à commenter et faites nous part de vos expériences !